Кроки до більш продуктивного робочого дня

У сьогоднішньому напруженому робочому місці скорочення штатів і збільшення робочих навантажень змусили нас працювати розумніше. На щастя, якщо ви дотримуєтеся цієї ефективної поради, ви можете навчитися краще працювати і бути ефективнішими.

Прийняття правильної комбінації методів управління часом може зменшити стрес і заощадити до години на добу. Ось вісім порад про те, як дістатися.

Використовуйте технологію

Ви не можете бути найбільш продуктивними, якщо ви неорганізовані і оточені безладдям. Позбудьтеся від тих випадкових купи паперів і липких нотаток і використовуйте просту електронну систему подачі.

Численні програмні програми допоможуть вам організувати широкий спектр деталей клієнтів і продуктів, що дозволяє швидко і легко отримати доступ. Крім того, розглянути питання про прийняття особистої програми планування, яка дозволяє зберігати календар, списки справ, робочі плани та каталог контактів.

Групуйте вхідні повідомлення

Постійно перевіряючи та відповідаючи на Вашу електронну пошту, голосову пошту та інші повідомлення, ви перериваєте вашу думку. Це може перешкодити продуктивності, особливо на робочих місцях, які вимагають творчого, інноваційного або стратегічного мислення.

Навчіться відповідати на вхідні повідомлення партіями і розглянути можливість їх перевірки лише три або чотири рази на день - якщо, звичайно, дотримання їх не є невід'ємною частиною вашої роботи та продуктивності. Навіть тоді, спробуйте запланувати час, щоб перевірити, і залишитися ясно в іншому випадку.

Скористайтеся принципом "Роби, делегувати, видаляти або передавати файли" для роботи з електронною поштою, листами, рахунками, текстовими повідомленнями, голосовими повідомленнями та іншими запитами.

Відкидайте губи часу

Багато часу витрачається на те, щоб затягувати, робити «зайняту роботу», відвідувати відволікаючі веб-сайти - особливо сайти соціальних медіа - відвідувати непотрібні зустрічі, надмірно редагувати звіти та взаємодіяти з чарівними колегами.

Зосередьтеся на завданнях і заходах, які насправді "переміщують голки" бізнесу, і зменшуйте або виключайте тих, хто цього не робить.

Візьміть Часті Міні-Перерви

Навіть найжвавішим людям потрібно очистити свої думки і знову розтягувати ноги. Візьміть п'ять-десять хвилин, щоб вийти з робочого столу або періодично працювати. Візьміть жваву прогулянку на вулицю, якщо зможете. Робіть деякі вправи на розтяжку або пройдіть кілька сходинок по сходах. Пити воду. Їжте здорову закуску.

Відступившись від роботи, Ви розслабляєте тіло і омолоджуєте свій розум. Ви навіть можете виявити, що ви менш занепалені, коли повертаєтеся додому після годин.

Делегат, делегат, делегат

Ви не повинні робити все це - насправді. Інші люди цілком здатні впоратися з деякими завданнями, які ви зазвичай зберігаєте для себе.

Подумайте, які обов'язки ви могли б обмінюватися з іншими, а потім поступово розпочати розподіл деяких з цих обов'язків. Це дозволить вам зосередитися на своїх пріоритетних пунктах, надаючи вашим співробітникам шанс рости і сяяти.

Навчіться говорити ні

Це таке маленьке слово, але так важко сказати. Коли хтось просить вас зробити щось, що не є вашою пристрастю чи пріоритетом, впасти ввічливо, але твердо. Нагадайте, що висловивши «ні» одне, ви даєте свободу говорити «так» про щось інше, що є більш повноцінним і гідним вашого часу і навичок.

Зупинка, спрямована на досконалість

Ви все одно рідко дістанетеся до нього, і це майже завжди не потрібно. Перфекціонізм може призвести до мікроуправління, поганих стосунків зі співробітниками, зволікань, низької продуктивності, депресії, стресу і тривоги.

Найбільш успішними є ті, хто задоволений, коли робота добре зроблена. Вони рятують свою потребу в досконалості для кількох дійсно важливих речей.

Знайте, коли потрібно звертатися за допомогою

Якщо ви завалені на роботі, і це викликає непотрібний стрес, не мучитеся. Зніміть образ Superwoman / Superman і поясніть свою ситуацію своєму начальнику або керівнику. Звичайно, неспроможні ситуації на роботі можуть бути полегшені, але це займе деяку напористість з вашого боку.

Якщо збалансоване життя продовжує вислизати від вас, або ви відчуваєте хронічний стрес, поговоріть з таким професіоналом, як радник, психіатричний працівник або священик.Скористайтеся перевагами послуг, які надає програма допомоги працівникам (EAP), якщо вона доступна вам.

Дозволити своє життя переповнювати вас тиждень за тижнем, місяць за місяцем, може призвести до серйозних фізичних, психічних і соціальних проблем. Будьте позитивні і знайте, що існують рішення ваших проблем, але ви повинні звернутися за допомогою.