Правила платіжних платежів або платіжних годин

Відстеження та виставлення рахунків клієнтам є важливою і неминучою частиною роботи в юридичній фірмі. Партнери, партнери, помічники, персонал з судового захисту та інші хронометри зазначають час у шість, десять або п'ятнадцять хвилин, в залежності від політики фірми та директив клієнтів. Якщо Вам не вдасться оплатити свій час, фірма не може виставити рахунку клієнтові, а фірма не отримує оплату. Таким чином, хронометраж є важливою функцією для успіху юридичної фірми.

З підвищенням судових витрат клієнти стають більш рентабельними та технічно підготовленими. Отже, клієнти більш детально вивчають юридичні законопроекти та використовують різноманітні додатки до баз даних для електронного сортування та аналізу даних фактури. Зростаюча тенденція до електронного виставлення рахунків (електронні рахунки-фактури) піддала юридичні рахунки збільшеному контролю, переговорам і спорам.

Незалежно від того, чи ви новачок у платіжному часі, або у ветерана-часу, підказки нижче допоможуть вам створити швидкі, точні та точні записи часу.

Детальний опис платежів

Детальні описи завдань є основним компонентом добре складеного рахунку-фактури. Важливо, щоб опис ваших зусиль містив достатньо деталей, щоб дозволити рецензентам оцінити характер і цінність завдання.

Правильний баланс між стислості та деталізацією може бути складним. Опис завдання, який є занадто довгим і багатозначним, збільшує неоднозначність і розмиває розуміння. Занадто короткий опис ускладнює оцінку відповідності виконуваного завдання та витраченого часу. Наприклад, непоказні фрази, такі як «огляд файлів», «пробний підготовка» та «огляд документів», мало що розповідають про те, що ви зробили і чому ви займалися конкретним завданням. Замість «перегляду документів», кращим описом є «Огляд другого набору запитувачів позивача».

Уникайте блокування платежів

Блок-фактура - це практика перерахування групи завдань у підсумку блоку за один запис часу. Наприклад: “Проект запитів на допит; телефонна конференція з доктором Брауном Ре: експертний висновок; узагальнити відкладення пана Сміта; переглядати та переглядати кореспонденцію з протилежною радою. 7,3 години."

Клієнти розпізнають блок-біллінг як стратегію приховування неефективності. Більше того, багато судів не дозволяють виставляти рахунки на блок, оскільки це перешкоджає ефективному відшкодуванню зборів адвокатів після винесення рішення. Більш ефективним способом виставлення рахунків є окрема деталізація кожної незалежної діяльності та її відповідний час.

Час запису оперативно

Запис вашого часу відразу після завершення завдання - це найкращий спосіб забезпечити точність. Спроба реконструювати діяльність днів (або тижнів або місяців) є складною і заохочує «засипання» часу (роздування фактичного часу, витраченого на завдання, для заповнення прогалин невизначеного часу).

Ви можете вважати непрактичним вводити кожне завдання в програмне забезпечення обліку часу, коли ви його завершите. Тому доцільно розробити систему запису часу, що заохочує своєчасне обліку часу. Деякі хронометристи диктують кожне завдання відразу після того, як вони виконали його і переписують у кінці дня. Іншим легше тримати блокнот часу, записуючи кожне завдання вручну, а потім вводячи його (або вводячи секретаря) наприкінці дня, тижня або розрахункового періоду.

Запам'ятайте свою аудиторію

Як і будь-який документ, який ви готуєте до перегляду іншим, важливо мати на увазі вашу аудиторію під час запису записів часу. Ви, можливо, знаєте, хто переглядає Ваші рахунки - можливо, адвоката, призначеного для роботи з файлом. Зрозумійте, однак, що огляд не може закінчитися. У багатьох випадках рахунок-фактуру обробляється кількома особами на різних рівнях всередині компанії та за її межами, включаючи фахівців з правових питань, бухгалтерів з корпорацією-клієнтом та аудиторів третіх сторін. Під час запису часу краще уникати абревіатур, жаргону та складного жаргону.

Використовуйте лаконічну юридичну термінологію, але майте на увазі, що ваші розклади можуть бути переглянуті особами, які не навчаються закону.

Ознайомтеся з політикою платежів клієнтів

Кожен клієнт має власну політику та процедури оплати.Ці політики часто містяться в листі з утримання або залучення клієнта. Ці поліси щодо виставлення рахунків можуть встановлювати обмеження щодо штатного розкладу, бюджетні настанови, політику виплати коштів та конкретні інструкції з обліку часу. Ставши в курсі основних правил на початку, ви можете більш відповідально врахувати свій час і задовольнити очікування клієнтів.

Корпоративні клієнти збільшують використання платіжного завдання на основі завдань. Виставлення рахунків на основі завдань відстежує виставлення рахунків фірмою в судовому порядку. Кожній основній діяльності присвоюється комп'ютерний код, попередньо вибраний клієнтом. Кодований рахунок-фактура потім електронно сортується та аналізується, що дозволяє детально проаналізувати рахунок-фактуру. Частина ознайомлення з політикою оплати клієнтів - це вивчення та правильне застосування безлічі спеціалізованих кодів виставлення рахунків на основі завдань, унікальних для кожного клієнта.