Як написати пропозицію в роботі

Хочете працювати вдома? Ти не самотній. Згідно з доповіддю про стан віддаленої роботи від FlexJobs та Global Workplace Analytics за 2017 рік, майже 4 мільйони працівників США працюють на дому щонайменше на половину традиційного робочого тижня. Ця цифра зросла в геометричній прогресії - у 2005 році, за даними звіту, лише 1,8 мільйона годин працювали з домашніх офісів. Якщо дистанційна робота не пропонується у вашій компанії, це не означає, що ви не повинні пропонувати її, але вам доведеться працювати, щоб представити привабливий випадок для цього.

Можливо, однією з найважливіших речей, щоб показати своєму начальникові пропозицію віддаленої роботи, є те, що ви зробили свою домашню роботу. Добре досліджена пропозиція не тільки висловить моменти, необхідні для переконання вашого керівника, але й демонструє вашу здатність працювати самостійно і створювати якісний продукт. Не вступайте і не починайте писати, спочатку прочитайте:

• Як перетворити вашу поточну роботу на роботу в робочому місці
• Переваги віддаленої роботи роботодавцям

Елементи пропозиції від робочого місця

Можливо, вам захочеться представити пропозицію з коротким супровідним листом, особливо якщо це буде розподілено між кількома людьми. Сама наша пропозиція повинна бути змодельована за бізнес-пропозицією, наприклад, такою, яку ви можете підготувати для клієнта, якого ви сподіваєтеся переконати в бізнесі з вами.

Вступ

Коротка інтро розповідає, що ви хочете і чому це добре для компанії. Якщо ви пропонуєте судовий або неповний робочий домовленості, стверджуйте, що перед. Тримайте його коротким, тому що у вас буде час пізніше розширити свої моменти.

Фон

На початку пропозиції, ви хочете коротко вказати будь-яку сприятливу довідкову інформацію. Це може включати особисту інформацію, таку як ваша кваліфікація, позитивні оцінки ефективності, роки роботи, тощо, або інформацію про існуючі телекомунікаційні або гнучкі правила роботи компанії. Збережіть довші пояснення того, чому дистанційна робота буде корисною для пізніше.

Як робота на дому буде працювати

Це, де ви потрапляєте в гайки і болти, як це буде працювати. Це, ймовірно, буде інформаційно щільним сегментом пропозиції, тому ви можете розділити її з пунктами маркерів або заголовками розділів, щоб полегшити читачеві.

• Завдання роботи - Які ваші завдання щоденні, щотижневі та щомісячні завдання, і як кожен з них може бути зроблений з дому? Якщо ви пропонуєте дистанційну роботу, визначте, які завдання виконуватимуть вдома і які в офісі.
• Години - Безумовно, якщо ви будете працювати в різні години, ніж у офісі, ви захочете торкнутися цієї теми. Але навіть якщо ви цього не зробите, варто вказати очікувані години. Це може бути захистом від очікувань, що ви будете працювати будь-які та всі години.

• Технологія - Яка технологія буде потрібна для роботи цієї організації? Якщо ви вже використовуєте ноутбук на роботі, зазначте це. Якщо ви плануєте використовувати свій домашній комп'ютер, розкажіть, які програми / модифікації будуть потрібні для цього. Чи можна зараз увійти до мережі своєї компанії? Якщо так, скажіть це; якщо ні, назвіть, що потрібно зробити, щоб зробити цей варіант доступним.
• Вартість / логістика - Якщо потрібні нові технології, хто за це заплатить? Що нічого не коштує? Існує багато безкоштовних служб, корисних для телекомунікаційних компаній, а також послуги, які ваша компанія вже сплачує (наприклад, SharePoint). Де ви будете працювати, якщо ви приїдете в офіс? Вдома, поясніть, де ви будете працювати. Якщо у вас є спеціальний простір для домашнього офісу, обов'язково згадайте про це.

• Зв'язок - Складіть план комунікацій. На додаток до зазначення того, як будуть проводитися рутинні комунікації з співробітниками, клієнтами та вашим керівником (телефон, електронна пошта, телеконференції тощо), це може включати пропонування регулярної телефонної зустрічі з вашим начальником або використання послуг телеконференцій для зустрічей. Ви також бажаєте вказати будь-які події, які потребуватимуть особистих комунікацій.
• Підзвітність - Запропонувати план перегляду ситуації. Наприклад, виберіть період часу, наприклад, 90 днів, шість місяців, після чого організація буде оцінена вами і вашим начальником. Важливо, чи ви вказуєте це в свою пропозицію або обговорюєте її пізніше, що очікування того, як виглядає успіх, викладені заздалегідь.

Переваги для Компанії

Почніть з переваг, які є специфічними для вашої ситуації. Як дистанційна робота допоможе вам краще виконувати свою роботу? І хоча, безумовно, варто згадати, як робота з дому покращить ваше особисте життя, не ведіть з цим і не налаштовуйте її на те, як це допоможе вам краще працювати.

Потенційні проблеми та рішення

Це інформація, яку ви тільки хочете поставити в пропозицію, якщо є дійсно очевидний потенційної проблеми. Тільки тоді краще звернутися до неї в пропозиції, і ви повинні мати дієве рішення. Проте, поки ви пишете свою пропозицію, ви можете записати список потенційних проблем та їх рішень, так що, коли ви говорите про дистанційну роботу з вашим босом, ви готові вирішувати ці питання.

Догляд за дітьми

Якщо у вас є маленькі діти вдома, ви можете вказати свій план по догляду за дитиною, припускаючи, що ваш план полягає в тому, щоб мати іншого постачальника послуг, ніж ви самі. І це дійсно має бути ваш план; жоден роботодавець не хоче платити вам зробити дві речі одночасно. Проте це може бути проблемою для особистої уваги, а не у вашій офіційній пропозиції.

Наступні кроки

Надання своєму керівнику чіткого варіанту для наступного кроку може допомогти запобігти втраті вашої пропозиції в підвішеному стані, але вона має бути варіантом. Не вимагайте зустрічі або слухання з цього приводу. Запропонуйте тимчасові рамки для особистої, глибокої дискусії з цього питання.

Резюме / Дякуємо

Тримайте резюме, але завжди приємно сказати спасибі.

Коротко

Не всі компанії (або робочі місця) будуть сумісні з дистанційною роботою, але це ніколи не зашкодить.