Поради щодо написання співчуття листа співробітнику

Коли співробітник або колега відчувають втрату або скорботу, ви можете вжити заходів як роботодавець, щоб висловити співчуття. Ви також можете допомогти людині впоратися з її потребами під час хвороби, смерті або іншого сумного випадку.

Незалежно від того, що ще ви робите, щоб допомогти вашому співробітнику або колезі, майже завжди доцільно писати листа співчуття. Зауваження співчуття завжди цінуються співробітниками в часи горя.

Цей шаблон допоможе вам написати власне листа співчуття. Вона підкреслює фактори, які змусять Вашу ноту співчуття передавати належне повідомлення про співчуття.

Інструменти для вираження Ваших співчуттів

Напишіть своє повідомлення про співчуття на канцелярських товарах компанії з Вашим ім'ям, адресою та датою.

Електронна пошта також є прийнятною як засоби комунікації, але може створити враження, що ваша кореспонденція була бізнесом, а не повідомленням про співчуття, яке ви намагалися передати.

Залежно від ваших стосунків з працівником, вам може знадобитися написати записку компанії, але ви також можете написати другу, особисту записку.

Поради та приклади для Вашої офіційної компанії Симпатія Лист

Це приклад листа співчуття. Завантажте шаблон листа симпатій (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Це, як правило, більш формальне, ніж примітка, яку ви надсилаєте до особистого друга або колеги. Почніть свій лист з причиною вашого співчуття.

Приклад: Ми хочемо висловити своє співчуття до недавньої втрати вашої матері. Втрата близького члена родини завжди сумна, і ми хочемо, щоб ви знали, що нам дуже шкода вашої втрати.

Пропонуйте допомогу працівникові протягом періоду скорботи без зобов'язань щодо ресурсів компанії або встановлення прецеденту, який ви не зможете запропонувати всім працівникам.

Приклад: Будь ласка, повідомте нам, якщо є що-небудь, що ми можемо зробити, щоб допомогти вам, як ви маєте справу з втратою вашої матері.

Запропонуйте додаткову інформацію про ресурси компанії, які доступні співробітнику під час їхнього горя. Завершіть записку, повторивши пропозицію про підтримку. Працівник може не потребувати або хоче чогось від вас, але важливо, щоб ви зробили пропозицію - ви продемонстрували, що ви дбаєте.

Приклад: Співробітники відділу кадрів допомогли вам отримати доступ до інформації про ваші переваги, і ми поділилися з вами політикою загибелі. Якщо у вас є потреби, які виходять за рамки параметрів політики, будь ласка, повідомте нам, щоб ми могли вирішувати вашу ситуацію на індивідуальній основі.

Минулі практики компаній полягали у наданні додаткової неоплачуваної відпустки для вирішення питань, пов'язаних зі смертю, поїздок за межі держави, а також трудомістких юридичних проблем.

Приклад: Ми прагнемо допомогти вам у цей непростий час у житті. Втрата вашої матері сумна і ми підтримуємо ваші зусилля, щоб рухатися вперед. Будь ласка, повідомте нам, як ми можемо допомогти.

Закінчення: Використовуйте свій звичайний підпис. З повагою - це звичайний вивід для повідомлення про співчуття.

Додаткові закриття включають:

• Тепло
• З повагою
• З теплою повагою
• Думаючи про вас
• Найкраще
• Найкращі побажання
• З симпатією

Не робіть припущень

Майте на увазі, коли ви пишете своє співчуття повідомлення, що малоймовірно, що ви знаєте всі деталі відносин вашого співробітника зі своїми родичами. Крім того, ви рідко будете мати всі відомості про хворобу працівника або трагедію члена сім'ї.

Таким чином, обмежуйте припущення, які ви висловлюєте у своєму листі співчуття, і тримайте повідомлення нейтральним.Наприклад, співробітник і її мати могли мати далекі, нещасні стосунки протягом багатьох років, тому не пишіть повідомлення про співчуття, яке передбачає тісні, люблячі стосунки.

Приклад листа співчуття

Сьюзен Родрігес

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Елізабет Лі

123 Бренсон-стріт

Smithfield, CA 08055

Шановна Елізабет, Нам так шкода чути про смерть вашої матері. Втрата члена сім'ї завжди складна. Будь ласка, повідомте нам, якщо є що-небудь, що ми можемо зробити, щоб допомогти вам у цей час. Ви маєте право на три дні оплачуваного часу, як зазначено в нашій політиці щодо втрати працівників. Ми, у минулому, надавали додатковий неоплачений час для працівників, коли поїздки та особисті справи, пов'язані зі смертю, вимагали більше часу від роботи.

Будь ласка, повідомте своєму керівникові або персоналу, якщо вам потрібно подати запит на додатковий час. Ми також можемо працювати з гнучким графіком, якщо будь-який сімейний бізнес потребує догляду за час роботи.

Ми прагнемо допомогти вам у цей непростий час у житті. Ми співчуваємо за втрату вашої матері, і ми хочемо підтримати ваші зусилля, щоб рухатися вперед у справі вашого життя. Будь ласка, повідомте нам, як ми можемо допомогти.

З повагою,

Сьюзен Родрігес

Директор з людських ресурсів