П'ять зустрічей Ваших співробітників будуть вдячні Вам за вбивство або фіксацію

Баланс цієї статті пропонує деякі додаткові типи зустрічей, які поширюють стрес і чвари. Як менеджер або лідер, відповідальний за залучення людей до спілкування, обміну даними та створення ідей, вам добре допомагають, виключаючи ці типи зустрічей з вашого звичайного заходу.

8:00 ранку. Понеділок Ранкові зустрічі персоналу

Проблема цієї зустрічі полягає в тому, що ніхто ніколи не готовий до цього. Зрештою, о 8:00 ранку в понеділок вранці - ще нічого не сталося, і все, що сталося минулого тижня, - це, в основному, давня історія. Друга проблема цієї зустрічі полягає в тому, що для того, щоб хтось був готовий, вони повинні працювати в неділю ввечері.

Рішення: Якщо ви маєте запустити збори команди в понеділок, просуньте її пізніше вранці або рано вдень. Ще краще, підштовхнути його до вівторка вранці.

Зустрічі зі статусом "круглий стіл"

Ви знаєте цю зустріч. Це той, де люди рухаються по кімнаті, де діляться своїми останніми оновленнями, сагами, фантазіями і мріями. Сядьте в неправильне місце, і ви потрапите в 22^nd особи, які пропонують оновити групу, чиї міхури надмірно напружені, а мозок оніміли від політично орієнтованих оновлень, що виходять з вуст колег у далеких функціях.

Рішення: Знайдіть, якщо потрібно, але встановіть деякі правила щодо оновлень. Попросіть людей зосередитися на важливих новинах, які впливають на всіх, або визначити проблеми, які потребують допомоги з різних функцій. Зробіть все для того, щоб обмежити болісний марш безоплатних та корисливих оновлень статусу, які генерують недисципліновані засідання круглого столу.

Повторювані зустрічі, які втратили свою мету

Будь-яка повторювана зустріч, на якій ніхто не пам'ятає, чому ця зустріч ще відбувається, є кандидатом на негайне усунення. Закони передачі фізики на засідання і зустріч за графіком, як правило, залишаються на графіку довго після того, як вона використала свою корисність на робочому місці.

Один новий менеджер переглянув повторюваний список засідань за розкладом своєї команди і скасував два з них, оскільки він не міг розкрити причини існування цих зустрічей. Він отримав більше, ніж кілька подячних записок і кілька коментарів від людей, які дивувалися, як йому вдалося вбити цю зустріч, від якої вони намагалися позбутися протягом минулого року.

Рішення: Перегляньте всі повторювані зустрічі, на які ви піддаєте свою команду, або що ви є учасником, і усуньте їх із життя і життя членів вашої команди. Якщо ви не є господарем зустрічі, інформуйте приймаючу сторону про свій намір і свій погляд на корисність зустрічі. Якщо ви - хост / спонсор, опитуйте членів команди і дайте їм голос і голос. Трохи драконівського нарізки повторюваних зустрічей відкриває цінний час для інших важливих заходів.

Групові зустрічі

Це будь-яка зустріч, на якій ви зібрали групу людей, щоб працювати над формулюванням чогось: бачення, місія, стратегічна заява, заява сфери управління проектами. Результатом цих сесій є, як правило, серія незграбно побудованих пропозицій, що відображають компроміси з боку особистості. Ніхто в кімнаті не погоджується з кінцевим продуктом, але кожен киває головою у згоді, як тільки формулювання виходить за межі смішного просто жахливого, намагаючись змусити біль піти.

Розчин: Nколи-небудь відправляти грубу формулювання до комітету. Візьміть удар по даному предмету самостійно, відскакуйте його від кількох колег і, підійшовши до того, що починає працювати для вас, дуже уважно попросіть вхід від групи. Попросіть уточнюючі питання, зробіть великі нотатки, а потім зникнете і переробите заяву (и), повторивши цей процес у міру необхідності.

Зустрічі стратегії шаблону

Немає ніякого магічного процесу або шаблону або навіть простої серії кроків, які допомагають пояснити стратегічну ясність. Проведення S.W.O.T. (сильні, слабкі сторони, можливості та загрози) аналіз не завжди на критичному шляху до досягнення точної оцінки умов і можливостей. І цифри, і цілі, і зростання не є стратегіями. Будьте обережні, щоб хтось запропонував простий процес для цієї складної теми.

Рішення: Інвестуйте у висококваліфікованого та досвідченого посередника або радника стратегії, який розуміє, як керувати, іноді вести та іноді дотримуватися у процесі розробки дієвої стратегії. Правильний професіонал буде притягати групу до відповідальності за пошук відповідей на правильні (складні) питання, на які необхідно відповісти на шляху до стратегічної ясності.

Суть

Зустрічі - це безцінні можливості для спілкування, спілкування, побудови відносин і стимулювання творчого вирішення проблем. Вони також є можливостями, зрілими для надмірного використання і навіть зловживання. Прагніть бути менеджером, який поважає силу та важливість зустрічей. Використовуйте ці форуми з правильних причин, архітектуруючи їх, щоб зосередитися на ключових питаннях, вимагати ідеї і, головне, поважати час, який кожен ставить на сесії. Члени вашої команди оцінять ваш позитивний підхід більше, ніж ви коли-небудь знаєте.